Strona główna

Główne obowiązki:- organizowanie i prowadzenie działalności Sekcji Administracyjnej stosownie do potrzeb komórek działalności podstawowej, w tym aktualizacja i weryfikacja instrukcji oraz innych dokumentów wewnętrznych,- sprawowanie nadzoru nad pracownikami Sekcji, w szczególności dbanie o właściwą organizację pracy oraz efektywność realizowanych zadań,- sprawowanie nadzoru nad środkami majątku trwałego przeznaczonymi do zbycia i nadzorowanie procedury sprzedaży, nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ruchem majątku trwałego i ruchomego WSSE, jego ewidencją i inwentaryzacją,- prowadzenie postępowań dotyczących zbycia składników rzeczowych majątku ruchomego WSSE,- sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem ewidencji pieczątek i pieczęci,- nadzorowanie i zapewnienie właściwego obiegu faktur wpływających do WSSE,- organizowanie i prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem i ochroną mienia WSSE,- przestrzeganie zasady gospodarności i oszczędności,- nadzorowanie i kontrolowanie pracy archiwum zakładowego i pracowników odpowiedzialnych za jego prowadzenie,- nadzorowanie i kontrolowanie pracy Kancelarii Ogólnej i pracowników odpowiedzialnych za jej prowadzenie,- nadzorowanie i kontrolowanie pracy Punktu Administracyjnego i pracowników odpowiedzialnych za jego prowadzenie,- terminowe i rzetelne sporządzanie planów, sprawozdań, zestawień i innych wymaganych przepisami prawa, zarządzeniami wewnętrznymi lub poleceniami Dyrektora / Kierownika Oddziału dokumentacje- nadzór i analizowanie harmonogramów pracy Oddziału oraz zbiorczego planu zasadniczych przedsięwzięć,- nadzór nad wydatkami budżetowymi związanymi z zakupem towarów i usług dla Oddziału Administracyjno-Technicznego,- współpraca z jednostkami administracji publicznej, służbami państwowymi, instytucjami naukowymi i innymi w obszarze realizacji zadań kierowanej Sekcji,- współpraca z przedsiębiorstwami komunalnymi obsługującymi WSSE.Oferujemy:- stabilną pracę w jednostce administracji publicznej na podstawie umowy o pracę,- wynagrodzenie i inne profity finansowe zawsze na czas,- ciekawe projekty oraz rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w branży,- możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia,- dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 30% wynagrodzenia zasadniczego oraz nagrody jubileuszowe,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,- dodatkowe profity pracownicze (np. karty podarunkowe, dofinansowanie do tzw. wczasów pod gruszą, lub do wypoczynku dzieci i młodzieży),- praca w atrakcyjnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji.