Strona główna

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie:
  • pracy recepcji, w tym również nad zewnętrznym i wewnętrznym obiegiem korespondencji,
  • gospodarki odpadami nieprodukcyjnymi,
  • dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji,
  • usług utrzymania czystości,
  • dostawy wyposażenia wnętrz.
• nadzór nad realizacją umów najmu, w tym także najmu miejsc na powierzchni komina,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• przygotowywanie projektów nowych procedur i instrukcji oraz ich bieżąca aktualizacja,
• dokonywanie odbioru prac, prowadzenie dokumentacji (protokoły odbioru prac, protokoły rozbieżności, protokoły zdawczo-odbiorcze, prowadzi rejestry), rozliczanie faktur, raportowanie, przeprowadzanie analiz,
• wizualizację zakładu poprzez okolicznościowy wystrój budynków i zarządzanych pomieszczeń,
• realizację i dotrzymywanie założonego budżetu, raportowanie wskaźników,
• współpracę z działem zakupów przy postępowaniach związanych z zarządzanym obszarem (m.in. przygotowywanie dokumentów przetargowych, ocena ofert),
• współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi związaną z zarządzanym obszarem.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• wykształcenia średniego lub wyższego,
• doświadczenia w obszarze administracyjnym w przypadku wykształcenia średniego 2 lata, w przypadku wykształcenia wyższego 1 rok,
• doświadczenia w prowadzeniu zakładowej składnicy akt/archiwum zakładowego,
• umiejętności pracy w zespole,
• dobrej organizacji pracy własnej i innych,
• bardzo dobrej znajomości programów MS Office.

Mile widziane:

• znajomość programu e-kancelaria,
• znajomość SAP (moduły MM i PM).

Ze swojej strony oferujemy:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo,
• możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
• bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
• dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
• bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
• przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.