Strona główna

Warunki pracy

Praca ma charakter typowo biurowy, polega głównie na obsłudze kancelaryjnej  urzędu. Przy wykonywaniu obowiazków  wykorzystywane są typowe urządzenia i narzędzia biurowe (telefefon, komputer, skaner, poczta elektroniczna, Internet).

Pracownik na tym stanowisku ma codziennny kontakt z podmiotmi  zainteresowanymi (klienci zewnetrzni, kierownictwo i pracownicy urzędu, inne jednostki i instytucje publiczne, itp). Pełni ważną rolę w procesie obiegu dokumentacji i informacji w urzędzie. 

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat, w tym wszelkie sprawy związane przyjmowaniem, rejestracją, wysyłką, rozdziałem korespondencji– również w systemie elektronicznym - przekazuje korespondencję i inne dokumenty do własciwych komórek organizacyjnych, odbiera telefony, udziela informacje, kieruje zainteresowanych do właściwych komórek.
• Prowadzi terminarz kierownika jednostki, bierze udział w organizowaniu spotkań, szkoleń i innych przedsięwzięć, obsługuje interesantów i gości kerownictwa urzędu, załatwia drobne sprawy urzędowe i inne ( przygotowanie sali, napojów, itd.).
• Prowadzi dokumentację kierownika jednostki (zbiory zarządzeń, zaproszeń, podziękowań, protokołów z narad, kontroli, itp., prowadzi książkę kontroli jednostki, archiwizuje dokumentację prowadzonych spraw
• Powiela, skanuje, sporządza proste pisma
• Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, w tym przygotowuje polecenia tych wyjazdów

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe