Strona główna

Zakres głównych obowiązków w szczególności:- realizacja powierzonych zdań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;- opracowywanie zbiorczej ewidencji przydzielonych zadań inwestycyjnych w fazie realizacyjnej i stopnia ich zaawansowania; - kompletowanie w teczkach zadań, z chwilą wprowadzenia zadań do etapu realizacji, następujących dokumentów:- pozwoleń na budowę lub zgłoszeń o zamiarze rozpoczęcia robót niewymagających pozwoleń na budowę,- kopii dokumentów Sekcji Zamówień Publicznych o wyborze najkorzystniejszej oferty,- protokołów przekazania terenu budowy, - pism dotyczących wyznaczenia inspektorów nadzoru Wydziału Inwestycji Budowlanych do pełnienia nadzoru inwestorskiego na realizowanych zadaniach, - umów, aneksów, protokołów konieczności, zestawień kosztów zadania,- kosztorysów wraz z protokołami odbiorów końcowych,- gwarancji i aneksów dotyczących należytego wykonania umowy,- zgłoszeń wykonawców robót o zakończeniu robót i gotowości do odbioru obiektu.- Weryfikacja prawidłowości otrzymanych faktur na roboty budowlane pod kątem ich kompletności i zgodności z umową;- Udział w procesie obiegu dowodów dokumentujących realizację wydatków rzeczowych z tytułu zakupu, dostaw i usług na bazie Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej (ZWSI RON)- Przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczącej realizacji zadań, przygotowanie materiałów do sprawozdań, analiz i zestawień dotyczących stanu realizacji zadań inwestycyjno-remontowych, a także materiałów do propozycji korekt parametrów zadań inwestycyjno-remontowych ujętych w Centralnych Planach Rzeczowych oraz składanie w tym zakresie informacji Kierownikowi Sekcji do 5 dnia każdego miesiąca;- Prowadzenie bieżącej ewidencji i analizy poniesionych nakładów na realizowanych zadaniach w stosunku do wartości umownych i limitów ograniczających wartości zadania w danym roku budżetowym, a także w zakresie terminów zakończenia zadań oraz składanie w tym zakresie informacji do 5 każdego miesiąca;- Utrzymanie we właściwym stanie powierzonego mienia;- Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów bhp i służby, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;- Właściwe postępowanie z dokumentacją stanowiącą materiały archiwalne i dokumentacją niearchiwalną zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;- Rozliczanie zadań inwestycyjnych (elaborat);- Ewidencja i pilnowanie terminów rękojmi i gwarancji;- Kontrola terminowych wpływów harmonogramów, ich procedowanie;- Prowadzenie rejestru podwykonawców;- Procedowanie wprowadzania podwykonawców do umowy;- Przekazywanie do zatwierdzenia przygotowanych przez wykonawcę harmonogramów realizacji przydzielonych zadań inwestycyjnych;- Informowanie Pion Głównego Księgowego o konieczności zwolnienia kwot zabezpieczeń na czas rękojmi i gwarancji;- Współuczestnictwo w przeprowadzaniu wszystkich czynności wynikających z procedury negocjacji cenowych w trakcie realizacji zadań na podstawie zatwierdzonych protokołów konieczności w zakresie określonym przez koordynatora oraz kierownika Sekcji Rozliczeń, przeprowadzanie procedury udzielania zamówień o wartości poniżej 30.000,00 EUR w zakresie określonym przez koordynatora oraz kierownika Sekcji Rozliczeń.