Strona główna

Warunki pracy

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej; obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• prowadzi postępowania przetargowe udzielania zamówień publicznych, w celu właściwego wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy dostaw, usług lub robót budowlanych, niezbędnych do realizacji zadań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zamówień, analizuje przedkładane przez nich dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz Centrum Obsługi Administracji Rządowej w zakresie zamówień centralnych
• weryfikuje bądź sporządza umowy zawierane w zakresie udzielonych zamówień i prowadzi uzgodnienia zapisów z komórkami merytorycznymi, wykonawcami oraz zasięga opinii radców prawnych w celu należytego zabezpieczenia interesów Urzędu i zapewnienia zgodności z prawem zawieranych umów
• przygotowuje i bierze udział w opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia dla zadań wszczynanych przez Biuro Finansowo-Inwestycyjne w celu zapewnienia właściwego przeprowadzenia procesu zamówień publicznych i zaopatrzenia Urzędu w zamawiane dostawy, usługi i roboty budowlane
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, zrealizowanych w danym roku kalendarzowym przez K-PUW w celu przekazania go zgodnie z obowiązującymi przepisami Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, o służbie cywilnej, Kodeks postepowania administracyjnego, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi programów komputerowych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, myślenie analityczne, asertywność, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• myślenie kreatywne, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie