Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, w pozycji siedzącej, przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin, dziennie, naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach, bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz (WSP, Poczta Polska). Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych - brak windy w budynku (2 piętrowy), brak podjazdów wewnątrz i na zewnątrz budynku

Zakres zadań

• wykonuje wszelkie czynności kancelaryjne w zakresie korespondencji wchodzącej i wychodzącej oraz wytwarzanej na potrzeby WKU w Toruniu w formie tradycyjnej i w systemie EOD SI ARCUS;
• bezpośrednio nadzoruje obieg zewnętrznych i wewnętrznych dokumentów jawnych w WKU;
• nadzoruje prawidłowość i formalną stronę wykonywania dokumentacji WKU;
• prowadzi ewidencję i przechowuje jawne wydawnictwa i jawne informatyczne nośniki danych (IND);
• kompletuje dokumenty zgodnie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowuje akta do archiwizacji według zasad ustalonych w obowiązujących przepisach;

Wymagania niezbędne

• Umiejętność posługiwania się programami Microsoft Office (Word, Excel)
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej wprowadzona decyzją Nr 385/MON Ministra Oborny Narodowej z dnia 17.12.2013 r. ze zm.
• Znajomość struktury organizacyjnej Terenowych Organów Administracji Wojskowej
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy, komunikatywność, radzenia sobie ze stresem
• Biegła obsługa komputera
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne lub zgoda na wszczęcie postępowania sprawdzającego
• znajomość obiegu dokumentów w insytucji wojskowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kierowników kancelarii tajnych
• Kurs w zakresie archiwizacji dokumentów