Strona główna

Warunki pracy

• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• Praca pod presją czasu


• Zagrożenie korupcją


• Stanowisko pracy  wyposażone w komputer i urządzenia biurowe


• Siedziba Inspektoratu to budynek dwupiętrowy, praca na drugim piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje zamówienia zakupowe, bierze udział w przygotowaniu postępowań z uwzględnieniem ustawy Prawo zamówień publicznych
• Przygotowuje projekty umów w porozumieniu z radcą prawnym
• Sporządza i realizuje zamówienia i zlecenia w oparciu o zgłaszane zapotrzebowania komórek organizacyjnych Inspektoratu
• Dokonuje zakupu środków czystości oraz materiałów biurowych zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami oraz prowadzi gospodarkę magazynową w przedmiotowym zakresie
• Prowadzi nadzór i kontrolę nad utrzymaniem czystości w Inspektoracie oraz zajmuje się wydawaniem środków czystości
• Prowadzi ewidencję pieczątek i rejestr druków ścisłego zarachowania
• Kontroluje merytorycznie faktury w zakresie przypisanym do wydziału oraz prowadzi rejestr faktur
• Prowadzi nadzór i przechowuje klucze zapasowe do pomieszczeń biurowych
• Prowadzi i rozlicza prenumeratę gazet, czasopism, wydawnictw
• Prowadzi rejestr zakupu i rozchodu biletów jednorazowych komunikacji publicznej
• Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mienia i samochodów
• Prowadzi rejestr zużytych i przekazanych do utylizacji materiałów oraz sprzętu
• Prowadzi ewidencję pism i spaw w elektronicznym systemie e-DOK
• Prowadzi bieżącą archiwizację dokumentów wydziału

Wymagania niezbędne

• Uprawnienie do prowadzenia pojazdu kat. B
• Znajomość ogólnych zasad ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe