Strona główna

Warunki pracy

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; praca w terenie; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, brak windy, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, pisma oraz dokumenty w zakresie bieżących zadań realizowanych przez Oddział Logistyki
• sporządza harmonogramy, a następnie koordynuje realizację bieżących prac remontowo-malarskich, hydraulicznych oraz drobnych napraw wynikających z bieżącego funkcjonowania KPUW
• prowadzi sprawy związane z gospodarką nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu w zakresie gospodarowania powierzchnią lokalową Urzędu, w tym przygotowuje umowy oraz aneksy do umów najmu lub użyczenia pomieszczeń podmiotom zewnętrznym oraz prowadzi ewidencję pomieszczeń biurowych i gospodarczych
• prowadzi sprawy z zakresu obronności, w tym opracowuje i aktualizuje dokumenty związane z realizacją zadań obronnych Urzędu, w tym w zakresie planowania operacyjnego Biura oraz zabezpieczenia logistycznego Urzędu
• opisuje i sprawdza faktury VAT pod względem merytorycznym oraz celowości zakupu towaru lub usługi, w zakresie utrzymania obiektów i obsługi gospodarczej Urzędu
• przygotowuje i sporządza niezbędne dokumenty do ubezpieczenia budynków i mienia Urzędu oraz koordynuje sprawy z ich zakresu

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: Prawo zamówień publicznych, o gospodarce nieruchomościami, o służbie cywilnej, Kodeks postepowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• efektywna komunikacja
• współdziałanie w grupie
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• myślnie analityczne
• asertywność
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: Kodeks cywilny, o ochronie danych osobowych