Strona główna

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu w godzinach 7.30-15.30


• praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji i podzielności uwagi


• praca przed monitorem komputera powyżej 4 godzin dziennie


• praca związana z bezpośrednią obsługą petenta

Miejsce i otoczenia organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: w siedzibie urzędu występują bariery architektoniczne utrudniające poruszanie sie osób niepełnosprawnych - brak windy, pomieszczenia biurowe znajdują się na pierwszym piętrze, brak dostosowanych toalet. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektrycze urządzenia biurowe. 

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP, organizuje odprawy służbowe, szkolenia wewnętrzne i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego PSP
• ewidencjonuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną, koordynuje jej obieg pomiędzy komórkami organizacyjnymi
• prowadzi ewidencję obecności w służbie/pracy i gromadzi dokumentację związaną z nieobecnością w służbie/pracy, opracowuje zbiorcze analizy
• realizuje zadania z zakresu ochrony danych osobowych, opracowuje dokumenty i sprawozdania w tym zakresie
• opracowuje plan kontroli wewnętrznych, koordynuje jego realizację, przeprowadza kontrole wewnętrzne
• obsługuje wnioski o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• sporządza sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego oraz inne wymagane sprawozdania z zakresu bieżącej działalności Komendy
• prowadzi archiwum zakładowe

Wymagania niezbędne

• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• znajomość przepisów prawa: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o Służbie Cywilnej, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów RODO
• umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych, analitycznego myślenia, zaangażowania w realizację zadań służbowych i specyfikę urzędu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu kadrowo-płacowego WFGang
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• odbyte szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych