Strona główna

Warunki pracy

- wysiłek fizyczny,

- praca w terenie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- zagrożenie mikrobiologioczne (zapleśniałe bądź zagrzybione pomieszczenia i dokumentacja w nich przechowywana).

Zakres zadań

• Przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych w celu nadzorowania prawidłowości gromadzenia i przechowywania państwowego zasobu archiwalnego.
• Przeprowadzanie lustracji archiwów zakładowych w celu sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych.
• Opiniowanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w celu kontroli niszczenia ważnej dokumentacji.
• Prowadzenie i aktualizowanie komputerowych baz danych w celu sprawnego funkcjonowania Oddziału.
• Przejmowanie materiałów archiwalnych z instytucji i urzędów w celu ich zachowania, opracowywania i udostępniania.
• Udzielanie wskazówek metodycznych i instruowanie pracowników archiwów zakładowych w celu zapoznania z zasadami postępowania z dokumentacją.
• Wykonywanie kwerend archiwalnych dla celów emerytalno-rentowych na zlecenie osób prywatnych i instytucji, w celu realizacji potrzeb obywateli w zakresie świadczeń socjalnych.
• Udzielanie informacji petentom oraz aktualizacja danych na temat miejsca przechowywania akt osobowo-płacowych na stronach www, w celu realizacji potrzeb obywateli w zakresie dokumentacji przebiegu pracy zawodowej.

Wymagania niezbędne

• wiedza w zakresie prawa archiwalnego, znajomość kpa i ustroju administracyjnego Polski
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - znajomość języka niemieckiego (komunikatywna), znajomość wskazówek metodycznych, odporność na stres, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem kancelarii i archiwum zakładowego.