Strona główna

Warunki pracy

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej; praca w terenie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ulicy Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze).

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.  

Zakres zadań

• prowadzi samodzielnie lub w zespole planowe i doraźne kontrole zewnętrzne organów rządowej administracji zespolonej w województwie, jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów (m. in. tłumaczy przysięgłych) w celu ustalenia stanu faktycznego, udokumentowania i oceny czy kontrolowane jednostki działają zgodnie z przepisami prawa lub prawidłowo realizują zadania
• prowadzi samodzielnie lub w zespole planowe oraz doraźne kontrole wewnętrzne w celu ustalenia stanu faktycznego, udokumentowania i oceny działalności komórek organizacyjnych Urzędu pod względem zgodności działania z obowiązującymi przepisami i prawidłowości wykonania zadań
• realizuje zadania nadzorcze w stosunku do Kuratorium Oświaty oraz prowadzi współpracę z tą jednostką w celu zapewnienia, że nadzorowana jednostka działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo realizuje swoje zadania
• dokonuje aktualizacji rocznego planu kontroli Wydziału i Urzędu, w którym tworzeniu bierze udział oraz nadzoruje jego wykonanie w celu prawidłowego ustalenia podmiotów kontrolowanych i zakresów kontroli oraz koordynacji kontroli w Urzędzie, jak również monitorowania wykonania planów kontroli
• bierze udział w sporządzaniu sprawozdań z działalności kontrolnej Wydziału i Urzędu w celu przedstawienia odpowiednim podmiotom informacji o wykonaniu planu działalności kontrolnej Urzędu
• rejestruje upoważnienia do kontroli w oparciu o elektroniczny system e-Dok w celu ich gromadzenia w wydzielonym zbiorze
• współpracuje z organami kontroli państwowej (Najwyższa Izba Kontroli) i prokuratury oraz koordynuje w Urzędzie sprawy związane z kontrolami zewnętrznymi prowadzonymi w Urzędzie w celu zapewnienia prawidłowej realizacji praw i obowiązków wynikających z przeprowadzanych kontroli oraz wydawanych zaleceń

Wymagania niezbędne

• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o kontroli w administracji rządowej, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o zawodzie tłumacza przysięgłego, Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• myślenie kreatywne
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• efektywna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• asertywność
• odporność na stres