Strona główna

Warunki pracy

• • Praca biurowa,

• • Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniach biurowych znajdujących się na VI piętrze w budynku B położonym w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3,

• • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

• • Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,

• • Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,

• • Budynek i pomieszczenia urzędu są częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (budynek posiada windę, na VI piętrze brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach Inspektoratu brak pętli indukcyjnych).

Zakres zadań

• Realizuje zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych
• Wykonuje obowiązki Administratora i Redaktora strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
• Wykonuje obowiązki Administratora Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP oraz zajmuje się jej obsługą
• Prowadzi rejestry
• Organizuje pracę kancelaryjną w Inspektoracie
• Przygotowuje pisma zlecone przez przełożonego
• Przygotowuje rozliczenia, sprawozdania, raporty i inwentaryzację
• Prowadzi nadzór nad umowami zawieranymi przez Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego
• Wykonuje obowiązki Administratora systemu eDok
• Wykonuje obowiązki Administratora Systemów Informatycznych
• Wykonuje obowiązki sekretarki w czasie jej nieobecności
• Przygotowuje i zdaje materiały do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Podstawowa znajomość ustawy - Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Płynne i biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność komunikacji i współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Kreatywność
• Wysoka kultura osobista